En förtrollad kväll
En magisk jul på Teleborgs Slott
För en kväll fick medarbetarna på Play’n GO lämna verkligheten bakom sig och kliva rakt in i en förtrollad sagovärld. På Teleborgs Slott väntade viskande spöken, talande tavlor, trollkarlar och dansande féer samlat i en julfest där gränsen mellan verklighet och magi suddades ut.
UPPDRAG
Play’n GO, med huvudkontor i Växjö, är ett internationellt företag som utvecklar onlinespel. Framgångsrikt skapar de innovativa spel som fokuserar på helhetsupplevelse och kvalitet. För Play’n GO ligger ingen mystik i vad nyckeln till framgång är: människorna i företaget. Vikten av att belöna och behålla talanger är därför ytterst avgörande, och vi fick i uppdrag att manifestera denna uppskattning i ett magiskt event utöver det vanliga.
Utmaningen var tydlig: Hur skapar man ett event för en kundgrupp som själva är proffs på det kreativa skapandet?
Utmaningen var tydlig: Hur skapar man ett event för en kundgrupp som själva är proffs på det kreativa skapandet?
Förutsättningarna omfattade:
• 70 deltagare
• Julfest för medarbetarna
• Ett kreativt koncept utöver det vanliga
LÖSNING
Vi frågade Askungen, som sa: ”Vad är väl en bal på slottet? Den kan vara trist och tråkig och alldeles, alldeles underbar.” Med detta lanserade vi idén om att skapa ett förtrollat sagoslott, med känslan av att ha gått in i Narnias garderob och kommit ut i Harry Potters förunderliga värld. En plats med viskande spöken, talande tavlor och magisk underhållning från trollkarlar och dansande féer.
När konceptet förankrats hos kunden började det förberedande arbetet. Manus, regi, bakgrundshistorik och specialdekor togs fram och artister anlitades. Röster till karaktärer och levande föremål i det magiska slottet producerades i förväg, samtidigt som en teknisk infrastruktur planerades i detalj för att möjliggöra en skräddarsydd saga för Play’n GO.
Ett 70-tal gäster eskorterades till Teleborgs Slott, som kvällen till ära var upplyst i Play’n GO:s signaturfärger. När de klev genom portarna lämnade de samtidigt verkligheten och steg in på Havencrest Academy of Enchantments. Här välkomnades de med en gnistrande drink och magiska bönor för de våghalsiga, där smaken kunde variera från jord till jordgubbe. Därefter leddes gästerna vidare genom slottets olika rum och korridorer, ackompanjerade av musik, viskningar och andra mystiska ljud från varje hörn. Längs vägen väntade en magisk selfiespegel och tavlor som plötsligt vaknade till liv och mötte gästerna med knivskarpa dialoger och trolsk humor. När hungern började göra sig påmind bjöds det in till fest i den pampiga matsalen, där måltiden ackompanjerades av magi och dansande féer. När gästerna senare klev ut ur matsalen hade något hänt. Miljöerna i de tidigare besökta rummen hade förändrats. Spindelnät och snarkande möbler visade att slottet fallit i djup sömn och känslan av att flera år hade passerat i omvärlden var tydlig.
Vad väcker då ett sovande slott? En alldeles egen DJ för kvällen, förstås. Med tydlig dramaturgi väcktes slottet till liv igen och kvällen övergick i ett pulserande avslut. För att hålla gästerna kvar i berättelsen genom hela eventet fick allt, från aktiviteter och innehåll till ljud, musik och teknik, oavbrutet följa temat. Till synes osynliga tekniska lösningar byggdes in i slottets olika rum och vrår, samtidigt som den befintliga miljön användes för att förstärka illusionen ytterligare.
När konceptet förankrats hos kunden började det förberedande arbetet. Manus, regi, bakgrundshistorik och specialdekor togs fram och artister anlitades. Röster till karaktärer och levande föremål i det magiska slottet producerades i förväg, samtidigt som en teknisk infrastruktur planerades i detalj för att möjliggöra en skräddarsydd saga för Play’n GO.
Ett 70-tal gäster eskorterades till Teleborgs Slott, som kvällen till ära var upplyst i Play’n GO:s signaturfärger. När de klev genom portarna lämnade de samtidigt verkligheten och steg in på Havencrest Academy of Enchantments. Här välkomnades de med en gnistrande drink och magiska bönor för de våghalsiga, där smaken kunde variera från jord till jordgubbe. Därefter leddes gästerna vidare genom slottets olika rum och korridorer, ackompanjerade av musik, viskningar och andra mystiska ljud från varje hörn. Längs vägen väntade en magisk selfiespegel och tavlor som plötsligt vaknade till liv och mötte gästerna med knivskarpa dialoger och trolsk humor. När hungern började göra sig påmind bjöds det in till fest i den pampiga matsalen, där måltiden ackompanjerades av magi och dansande féer. När gästerna senare klev ut ur matsalen hade något hänt. Miljöerna i de tidigare besökta rummen hade förändrats. Spindelnät och snarkande möbler visade att slottet fallit i djup sömn och känslan av att flera år hade passerat i omvärlden var tydlig.
Vad väcker då ett sovande slott? En alldeles egen DJ för kvällen, förstås. Med tydlig dramaturgi väcktes slottet till liv igen och kvällen övergick i ett pulserande avslut. För att hålla gästerna kvar i berättelsen genom hela eventet fick allt, från aktiviteter och innehåll till ljud, musik och teknik, oavbrutet följa temat. Till synes osynliga tekniska lösningar byggdes in i slottets olika rum och vrår, samtidigt som den befintliga miljön användes för att förstärka illusionen ytterligare.
För en kväll sveptes medarbetarna in i en sagolik bubbla där varje detalj bidrog till samma berättelse. Genom att låta temat genomsyra hela eventet och orkestrera upplevelsen från första mötet med slottet till kvällens avslut kunde gästerna stanna kvar i den magiska världen hela vägen.
Resultatet blev en julfest där Teleborgs Slott inte bara fungerade som plats för eventet, utan blev en del av själva upplevelsen med magi, humor, överraskningar och ett pulserande avslut.
Resultatet blev en julfest där Teleborgs Slott inte bara fungerade som plats för eventet, utan blev en del av själva upplevelsen med magi, humor, överraskningar och ett pulserande avslut.
“Riktigt trevlig tillställning med perfekt inramning. Kvällen flöt på som förväntat och gästerna var mycket nöjda.”
– Martin Hökeroth
Culture specialist, Play’n GO
Ta ert event längre
Johan Samuelsson
Operations Manager Event
+46 (0)73 500 27 58
johan.samuelsson@eventity.se
